בשלב בו הנהלת הארגון החליטה או מתלבטת לגבי החלפת מערכת מידע, אנו מסייעים להתארגנות לקבלת ההחלטה המיטבית עבור הארגון ע"י כתיבת מסמך דרישות מקיף המתאר את המצב הקיים והמצב הרצוי  כולל המלצות אילו תהליכים ניתן לייעל ולשפר בארגון, לאחר מכן נשלחת טבלה מסודרת לספקים של בתי תוכנה שונים בכדי לקבל הערכה של מחיר הפרויקט, מידת התאמה ומורכבות הפרויקט מצד הספק וכן אנו מעניקים ליווי לשלב בחירת הספק וסגירת החוזה.